La verificación de activos de software Microsoft, cómo dice que dijo?
La verificación de activos de software Microsoft es un auditoria que hace Microsoft con todas las empresas del país para saber si las empresas están usando software legal, comprado directa o indirectamente a ellos. Es un proceso relativamente corto, máximo 30-60 en nuestra experiencia.
Según Microsoft es: La verificación de activos de software Microsoft del cumplimiento de la licencia de Microsoft (comúnmente conocida como «auditoría») es una revisión de cumplimiento formal y obligatoria del uso de los productos y servicios de Microsoft por parte de una empresa, y forma parte del programa de cumplimiento de contratos y licencias de Microsoft. Microsoft lleva a cabo revisiones de cumplimiento estándar de la industria con sus clientes comerciales a través de un auditor independiente de conformidad con los términos de su acuerdo. Esta revisión es un esfuerzo para ayudar a los clientes a lograr y mantener el cumplimiento de las licencias y para proteger los derechos de propiedad intelectual de Microsoft. Por lo tanto, tenga la seguridad de que, a menos que Microsoft invoque su derecho contractual de verificar el cumplimiento a través de una firma de contabilidad externa (como se documenta completamente en su Acuerdo de licencias por volumen), usted no está involucrado en una verificación de cumplimiento de licencia.
¿Por qué Microsoft hace este procedimiento?
La propiedad intelectual es un activo muy valioso para las empresas de tecnología, de ahi deriva la creación de patentes, entre otras cosas. Microsoft, una de las empresas más grandes del mundo y ha ido construyendo gran parte de su negocio en la venta de licencias para empresas. gobierno e instituciones de educación. Microsoft protege a sus usuarios con este proceso también, no sólo a ellos mismos, evitando que los usuarios compren licencias fraudulentas y recompra licencias que ya están en uso, eliminando a los falsos proveedores de software que en internet crece día a día, ofreciendo softwares a precios que no equivalen ni al 10% del valor real.
¿Cómo inicia la verificación de activos de software Microsoft?
Microsoft te hará llegar un correo con un membrete igual a parecido a esto: Verificación de activos de software Microsoft con el nombre de tu empresa (verifica que el nombre esté correcto, nos ha pasado que se equivocan con nombres comerciales muy parecidos):
Le informamos que la empresa está siendo contactada por el área gestión de activos de software de Microsoft para la implementación del proceso de Verificación de Licenciamiento de Software que se lleva a cabo a nivel nacional.
El proceso de verificación consta de dos etapas. La primera etapa corresponde a una verificación de las licencias Microsoft en uso por la empresa. Adjuntamos un formulario que deberá completar y un detalle que le explica los detalles de esta verificación. presente que junto al formulario deberá enviar los comprobantes de las licencias declarados en el mismo.
Los comprobantes de las licencias declaradas pueden ser:
- OEM: fotos de los COAS y facturas con el detalle del software adquirido.
- FPP: fotos de la caja y factura con detalle del software adquirido.
- VLS: impresión de pantalla de las licencias adquiridas en contrato por volumen, o el contrato físico.
- CSP: Captura de pantalla del portal de las licencias que tienen activas y pagas. De no tener acceso a dicho portal, se lo deberá solicitar al Partner.
La segunda etapa de este proceso corresponde a una evaluación de su negocio a nivel licenciamiento Microsoft, para entregar una propuesta integral (te contactaran con un Partner de Microsoft para que te venda) de mejora de sus activos de Software y modernización de sus activos.
Por otro lado, encontrará adjunto información importante de licenciamiento, de esta manera, podrá visualizar los beneficios de adquirir software genuino. Recomendamos leer este material.
Tendrás que llenar un archivo Excel adjunto que debes enviar con la información de tu organización.
¿Cómo es la selección que Microsoft hace para el cumplimiento?
Microsoft utiliza un enfoque programático para seleccionar clientes para la verificación del cumplimiento de licencias. Se puede seleccionar cualquier cliente con una licencia por volumen de Microsoft. Microsoft realiza verificaciones de cumplimiento de licencias con un número limitado de clientes cada año, para verificar el cumplimiento de los clientes con los términos y condiciones de sus respectivos acuerdos con Microsoft.
Para más información, en el enlace directo al sitio web oficial de la Verificación de Activos de Software Microsoft. (en inglés)
